Enseigner avec le numérique Usages, ressources et outils pour une pédagogie numérique

Connexion à une plateforme et gestion des salles

Le ministère de l’Éducation nationale a déployé quatre plateformes de webconférence accessibles avec ses identifiants académiques.

Pour les agents, rendez-vous à cette adresse :
https://visio-agents.education.fr/
Pour les enseignants du primaire, rendez-vous à cette adresse :
https://visio-ecoles.education.fr/
Pour les enseignants en collège, rendez-vous à cette adresse :
https://visio-colleges.education.fr/
Pour les enseignants en lycée, rendez-vous à cette adresse :
https://visio-lycees.education.fr/

Démarrage de la visio, salle d’attente et gestion des droits : Rôle modérateur

À noter : La fonctionnalité "Salle d’attente" n’est disponible que pour les plateformes "écoles", "collèges" et "lycées".

À noter : Si un participant clique sur "Ecoute seule" lorsqu’il se connecte, il pourra activer plus tard son micro en cliquant sur le bouton "Quitter l’audio" puis sur "Rejoindre l’audio" en bas de son écran.

Afficher un document, activer une webcam et partager son écran : Rôle présentateur

À noter : Vous devez charger le document à chaque nouvelle session. Pensez à vous connecter suffisamment à l’avance pour préparer vos documents.

À noter  : En co-animation, il ne peut y avoir qu’un seul présentateur à la fois. Néanmoins, les modérateurs peuvent devenir présentateur à tour de rôle. Pour cela, il suffit de cliquer sur le bouton "+" en bas de l’écran puis sur "Devenir présentateur".

Discussions publique et privée, notes partagées et prise de parole : Tous les participants

À noter : Les notes partagées ainsi que la discussion publique s’effacent une fois la réunion terminée. Il faut donc les télécharger avant de se déconnecter.

Salles de réunion privées pour la mise en place de groupe de travail : Rôle modérateur

Tutoriel en version pdf

Pour les collèges de Seine-Maritime

Ces collèges disposent d’un système de visioconférence dans l’ENT Arsene76. Le système de visioconférence est le même que celui utilisé proposé par l’Éducation Nationale mais présente l’avantage de faciliter la diffusion auprès des membres du collège.
La création d’une visioconférence se fait depuis l’agenda de l’ENT et permet de sélectionner rapidement les participants dans la base de l’ENT. Les participants reçoivent une invitation et un lien d’accès se trouve sur la page d’accueil personnelle.
Quelques éléments de présentation et de points de vigilance sont présentés dans le pdf ci dessous.

Pour aller plus loin

En fonction des interlocuteurs et de l’objet de la réunion en ligne, il peut être pertinent d’explorer d’autres outils.

• S’il s’agit avant tout d’un échange oral, l’État met à la disposition de tous ses agents une solution très simple et adaptée à tous sous la forme d’un service d’audioconférence, accessible depuis n’importe quel téléphone, mobile ou fixe, sans surcoût. Réservable jusqu’à 14 jours à l’avance, la salle d’audioconférence est disponible la journée entière et peut accueillir jusqu’à 50 interlocuteurs.
• Pour des échanges ponctuels en petit groupe le service de webconférence interministériel ou Rendez-vous de Rénater permet l’utilisation de caméras, le partage d’écrans et le "chat". Les participants peuvent rejoindre la réunion en utilisant une tablette ou un smartphone avec l’application Jitsi Meet, présente sur Google Play comme dans l’Apple Store.
• Ma classe virtuelle (Via) est réservée à la formation des personnels et aux réunions administratives.
• Ma classe à la maison est le service de webconférence offert aux enseignants pour travailler à distance avec leurs élèves. Voir l’article consacré aux classes virtuelles du CNED et les témoignages d’utilisation avec des élèves par des enseignants de l’académie